致律师助理的一封信
The following article is from 陕西稼轩律师事务所 Author 卢刚、施效梅
致律师助理的信
近日,长江律师联盟负责微信公众号的时大催稿官下令让我写一篇和律师助理发展有关的文章。接受任务以后仔细回想了执业二十载带过的学生,粗算下来已接近六十位。与他们之过往如电影回放般在脑海中一一浮现,每一位皆有各自的特点,对做律师的想法亦不同。如今,有些已是律师界的青年才俊、律所之合伙人,在业内如鱼得水;有些仍坚持行律师之路但业绩平平;更有些早已转做他行。是什么原因致使虽然老师教授的内容基本一样但个人前途却差异很大呢?
我借鉴了一下艾伦·德肖维茨那本著名的写给年轻律师之书的题目,因为它确实是一本好书,凝聚了作者执教哈佛和律师执业37年间的人生阅历和心得,提炼出37条涉及经验教训、成败得失、做人原则、执业规划建议等多个方面的忠告,能够给站在人生岔路口的年轻律师和法学学生提供一定指引和帮助。然而,不同的是,这里的年轻律师更多是指刚出山独立执业的律师,一腔热血、满怀抱负,需一人八面玲珑的应付生活和事业中的方方面面。此时,若有资深前辈将自己的从业经验倾囊相授,年轻律师必定受益匪浅。然我此文想与之共叙桑麻的是律师助理。与年轻律师不同的是,律师助理不是单打独斗,而是跟从于团队,跟从于自己的老师。你可能会遇到给予你引导的导师型老师,也有可能遇到让你抓狂的严厉老师,但若你是有心人,总会从不同类型老师的带领中获取某些职业发展的经验与人生启迪。而你对这些经验和启迪的正确总结,将帮助你更为顺利快速的成长为一名优秀的执业律师。
很多年前我亦从事过律师助理,在此我便作为一个过来人与你们分享一下我的经验,以下几点虽未涵盖所有心得却也是拣了我认为颇为重要的来讲。
经验一:
没有事情是白费功夫的
初入律师行业的律师助理由于实践经验较少,常被安排一些辅助性事务,比如送交文件、整理材料、查阅资料、所内行政类事务等,有些律师助理会因此认为自己处于最低层级,事情不少,收入不高,无缘专业、前途不明。于是,沮丧而愤懑,甚至可能心生抱怨,受不了压力跳槽走人,或者磨洋工少出力,感觉混过去则已。然而,殊不知这些看起是闲事,表面上体现的专业度不高,但在你做的过程中却不知不觉积累了经验。比如,送交文件令你熟悉了客户或者法官,锻炼了你的人际交往;整理材料让你学会了对材料去粗取精;查阅资料不仅让你把握法律动向还掌握了大数据分析;而完成所内事务让你熟悉了同事,为今后律师间合作打下基础。可见,经验是在日常工作中不经意间积累,却在将来华丽变现成为你执业的本钱。
经验二:
形为助理实为律师
刚开始工作的时候,律师助理因为业务能力和经验不够,其工作成果达不到直接面对客户的水准,所以需要老师或者团队其他律师审查把关后再交付客户。但律师助理必须要清楚的是,不能因为有人把关,你提交的工作成果就是一个半成品,不能因为最后有人审查,你就可以降低对自己工作成果的要求,错漏百出。相反,你提交的工作成果必须是成品,且要争取达到别人挑不出毛病,可以直接交付客户的标准。律师助理只有抛弃了此种依赖之心,从内心以大律师的标准来要求自己以及自己的成果,方能快速成长为可独当一面的合格律师。
经验三:
将老师当成客户
一名律师会有很多客户,但对律师助理来说你唯一的客户就是你的老师。以高度的责任心和严谨的工作态度来完成老师安排的工作,对你的老师来说是极大的帮助。此外,律师助理还应有一种主人翁意识,“先老师之忧而忧”,替老师考虑还有哪些事项没有顾及到,进而超安排完成。如果你能尽职尽责的完成老师给予你的任务,将来你也一定能够为你的客户提供优质的服务;如果你能超任务完成工作,你一定会获得客户的高度赏识。能超出老师的预期必然也能超出客户的预期,这是一名优秀律师应该追求的。
经验四:
勤于沟通重视反馈
初从业的律师助理由于经验较少,容易对老师的指令理解偏差或完成任务时行动出现偏差,到交付任务的时候才发现问题,不仅费时费神还有可能耽误了老师或团队向客户提交成果的时间。因此,律师助理在接受任务之初不应是急于动手工作,而是认真思考本次任务的解决途径、目的、难点及重点,对于不明确的地方及时与老师沟通,以确保最终成果不偏离项目主旨并达到预期的目标。此外,不宜认为成果交付任务便完成了,还应就老师反馈的问题认真归纳总结,避免下一次再出现同样的不足。
经验五:重视细节
作为律师制造的“产品”,无论口头表述还是文件撰写,都要求正确、准确、全面,忌讳含糊其辞或出现诸如错别字等低级错误。细节虽未必完全决定一名律师的成败,但反过来成功的律师却一定重视细节。这样的要求,一方面是律师职业严谨性的要求,另一方是表现对客户要求细致的响应。细节是一种思维与行动一致的高效组合。谁都想把事情做好,但有的人就是做不好,不是这里出错就是那里出错。在我看来不是他不努力,而是没有进行对细节重视习惯的培养。当你连细节都顾及好了,我相信出大错的可能性便微乎其微了。
经验六:
总结并分类存储成果
你的经验的积累源于工作项目的完成,但如果不善于总结和分类别存储相关文件,即使是你曾经跟进的项目,也会随着时间慢慢流逝而淡出记忆。而当新客户希望你展示在某方面的业务经验,你却找不到以前已完成的项目资料作例子,因此与新合作失之交臂,这是何等的可惜。可见,为自己建一个分门别类的成果库且实时更新是多么重要。就你参与过的项目认真总结归纳,当日后遇到同类型项目时,你会从容自信地向客户介绍你的行业经验以及你对目前项目的看法,这样不仅在客户面前树立起经验丰富、资深、值得信赖的良好印象,更为自己今后的工作平添几多便利。
经验七:
统筹规划待办事项
有重点地安排工作,这种技能对律师职业群体尤其重要。我们通常需要在同一时间里执行多个任务,如何在有限时间内完成各项任务,就需要进行合理的统筹规划。资深律师因为业务繁多不可能事事亲力亲为,便需要将很多工作交由适合的律师助理来完成。而对于初级律师来说,当多项任务同时交给你时,为确保不延误老师或团队的工作进度,一定要与老师沟通确定任务的完成时间,再据此安排好各项工作的优先次序,轻重缓急后,专心按序完成工作。
经验八:
人品胜于专业技术
律师是靠专业技术吃饭的行业,专业技术越精通,势必能为你引来很多客户,但是我认为做律师人品是第一位的,是做人之本、行业之根。律师业务不论是当事人委托或是同行间合作,均是受人之托。托付的前提是信任,当事人因信任将案件对你交个实底,同行因信任与你分工合作,信任的不仅是你的专业能力还有你的人品。其中,专业能力是可由短期学习进行提升的,但人品却是通过长期的内省自律养成的。即便专业能力稍有欠缺,但确已努力作为,易被谅之。但若是品行差,不论做事结果如何都将被人不齿。
写在最后
话说回来,前面八条心得不过是我的经验总结。律师助理能做到多少、坚持多久却取决于你自己的决定。克莱顿·克里斯坦森在《你要如何衡量你的人生》中谈到了动因论中包括两种不同的因素:基础因素和动力因素。基础因素包括地位、薪水、安全保障、工作条件、公司政策等;动力因素包括有挑战性、获得认可、责任感、个人成长等。通过大量的案例可以得出一个结论,将基础因素作为自己的首要因素考虑的律师助理关注的是眼前的东西,很容易被外界更好的基础因素诱惑,因此心态便不会很好,做不到长期用心工作;反之,将动力因素作为自己的首要因素考虑的律师助理因为有明确的长期目标便不易被眼前利益所诱惑,心态则会非常好,给人以阳光、用心之印象,而这样的律师助理成功的可能性则更大。这也是稼轩所在招聘实习生时重点考虑的一个因素。律师助理一定要记得:你的用心或不用心是大家皆能见到的!
律师助理是大多数实习生通向专业律师的主要途径,而律师助理成长为优秀专业律师的过程充满不易,需要跳出自己的舒适区,抛弃旧的学生气,接受现实的磨砺,成为更适合这个行业的人。然而,令人惋惜的是何其多的人中途放弃或另辟蹊径。成长不易,且行且珍惜。多读书,多行路,放下急功近利之心,努力做事,走着走着或许你想要达到的便到了眼前,或早或晚。
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